Diferénciate por ser un Vendedor Resolutivo

A medida que el mundo de las ventas se consolida de manera cada vez más humanizada y que las formas de gestionar las relaciones con clientes van tomando nuevos giros, son demandas con mayor valoración y relevancia algunas habilidades de los vendedores. 

Una de ellas, sin duda, es la llamada Resolutividad o Capacidad Resolutiva.   En este artículo queremos que conozcas sobre esta habilidad, los problemas que son propios de la venta y los comportamientos que diferencian a un vendedor resolutivo.

¿Por qué es tan valorada la habilidad de Resolutividad en Ventas?

La capacidad resolutiva es una forma de pensar y de actuar, donde a partir del uso de pensamientos innovadores se busca solucionar un problema específico.

¿Por qué es valorada la capacidad resolutiva?

El entorno actual nos lleva a tomar decisiones en un menor espacio de tiempo, reaccionando constantemente a imprevistos o cambios. La capacidad resolutiva, dentro de este contexto, se ha convertido en una de las habilidades más demandas en la actualidad.  Las empresas necesitan hoy vendedores solucionadores, empoderados, personas capaces de tomar decisiones ágiles y efectivas.

Las empresas no necesitan vendedores que se atemoricen de un problema o que se queden esperando instrucciones.

Incluso en ciertos negocios y operaciones, las empresas integran en las valoraciones de desempeño de su personal de ventas, indicadores como Tiempo de Resolución, Tasa de Resolución, Solución en el Primer Contacto, entre otros KPIs.

¿Qué problemas pueden darse en Ventas?

Si estás en el mundo de las ventas, sin duda sabes que durante el proceso comercial aparecen problemas que requieren solución. 

En U-Sellers tenemos una comunidad de vendedores que han desarrollado su habilidad resolutiva, gracias al curso virtual https://www.u-sellers.com/resuelve-problemas-y-permite-fluir/.

Con esta comunidad, hemos venido identificando algunos de los problemas más frecuentes que debe resolver un vendedor:

Foto de PMK Virtual

Problemas como éstos, y otros que sean propios de tu modelo de venta, hacen necesario ser un vendedor resolutivo, es decir, alguien que resuelve problemas y facilita que la venta siga exitosamente.

¡No seas esta persona!

En U-Sellers identificamos también a qué tipo de comportamientos le huyen los clientes y los jefes de venta.   Te los compartimos para que descubras si estás siendo alguna de estas personas, para que tomes conciencia y empieces el cambio ya.

Imagen de U-sellers

¿Qué hace un vendedor resolutivo?

La habilidad para ser un vendedor resolutivo se concreta en varios comportamientos:

  • Un vendedor resolutivo resuelve cualquier asunto o situación con rapidez, determinación y eficacia.
  • Trabaja con otros para solucionar o escalar rápidamente soluciones a los problemas.
  • Desafía problemas con perspectivas diferentes.
  • Es un vendedor ágil y asertivo para manejar obstáculos.
  • Acude a gente y canales adecuados para dar pronta solución.
  • Es propositivo, visualiza varias opciones de soluciones.  Aporta desde diferentes perspectivas. 
  • Tiene una mirada integral de las necesidades del cliente.
  • Un vendedor resolutivo tiene confianza en sí mismo y en sus ideas.

Pensamientos que ayudan o son obstáculos para ser Resolutivo

Un vendedor resolutivo, un problema nunca lo ve como algo negativo, sabe que simplemente es algo que separa la situación actual de una situación deseada.

Un vendedor resolutivo no se queda pasivo, no es un observador que sólo ve cómo se van a dar las cosas.   El vendedor resolutivo aporta soluciones y no descansa hasta llegar al objetivo propuesto.

Poniendo obstáculos al obstáculo

Debes tener mucho cuidado.  ¡Ya hay un problema, necesitas superar un obstáculo que te está impidiendo la venta…  no le vayas a sumar más! 

Mira los obstáculos que tú mismo(a) te puedes poner:

  1. Delegar en otro las acciones o decisiones.  
  2. Buscar y evaluar mil soluciones y no arriesgarte con ninguna.
  3. Sentirte inseguro y perder la autoestima. Pensar que siempre tomas decisiones erradas.
  4. Tener una visión de túnel, en vez de un pensamiento abierto y lateral.
  5. Precipitarte y actuar impulsivamente.
  6. Postergar y procrastinar.

¿Y qué valor le da el cliente al interactuar con un vendedor resolutivo?

¡Todo el valor!

Cuando revisamos los comentarios que expresan los clientes, las vivencias que relatan y sus prioridades a la hora de evaluar un vendedor, se hace evidente por qué la capacidad resolutiva es una de las más valoradas.  

La capacidad de respuesta que tenga un vendedor ante las preguntas o situaciones que el cliente requiere resolver, eleva el nivel de confiabilidad y empatía hacia este vendedor.

Revisando estudios relacionados con las expectativas del cliente en relación con la velocidad de resolución, encontramos respuestas interesantes.   Nueve de cada diez clientes esperan que sus consultas de servicio y soporte sean resueltas en menos de 24 horas.

Y esto se complejiza dado que el cliente está 100% conectado en un estado ominicanal, es decir, esperará de vendedor una respuesta ágil y efectiva por cualquiera de los medios de contacto que tiene con él (WhatsApp, correo, celular, otros).

Algunas reflexiones para valorar tu habilidad de Resolutividad

Para cerrar este artículo, reflexiona sobre tu nivel de desarrollo en esta habilidad de Resolutividad.  Te dejamos algunos interrogantes:

  • ¿Asumes ante el cliente un verdadero compromiso por resolver un inconveniente o situación problema que se presente?  
  • ¿Ante una situación problema, buscas fuentes idóneas que te puedan dar respuestas confiables?  
  • ¿Comunicas al cliente de manera clara y sincera las acciones que estás realizando para superar una situación problema?  
  • ¿Eres una persona que cuida tener buenas relaciones para tener colaboración de las personas en momentos de situaciones que hay que dar manejo?  
  • ¿Impulsas una buena energía para que entre todos se resuelva la situación, sin contagiar de miedo?  
  • ¿Te pones a disposición del cliente para solucionar cualquier otra inquietud?  

Incrementa tu habilidad de Resolutividad

En U-Sellers, tenemos la convicción que la labor de ventas debe vivirse como una profesión, donde cada vendedor debe ser un “maestro en ventas”.

Gracias a ello, creamos el campus virtual de formación práctica para los vendedores de Latinoamérica, en el que hacemos posible que los vendedores desarrollen o mejoren competencias y habilidades necesarias para un desempeño exitoso en la era digital.  ¿Quieres sabes si eres un vendedor 4.0? Haz clic aquí y descarga gratis una herramienta para autovalorarte.

Contamos con una experiencia específica para acompañarte en el desarrollo de la Habilidad de Resolutividad, de la cual hemos visto hoy su relevancia para que seas un vendedor altamente valorado por el cliente y por la empresa.  Anímate a aprender más: https://www.u-sellers.com/resuelve-problemas-y-permite-fluir/

Mensajes claves

En síntesis, si quieres ser un vendedor competitivo en el mundo actual, esta habilidad de Resolutividad, debes hacerla tuya.   Quedarte con brechas, te puede sacar de un juego muy importante.

Resuelve y deja fluir: que una venta no se pierda, que un cliente no quede molesto, sin que hayas hecho todos los esfuerzos por tomar las decisiones más adecuadas.

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Los clientes y la comunicación sincrónica

Si eres un vendedor que lleva varios años en este oficio, habrás vivenciado cómo se ha transformado la manera de comunicarte y establecer relación con los clientes, gracias a la integración de la tecnología y herramientas digitales.

Las relaciones comerciales han dado un vuelco hacia lo digital y nuestros clientes, especialmente las generaciones Millenials y Centenialls, prefieren una comunicación digital y de respuesta breve y rápida.

Por tanto, un vendedor 4.0 debe, sin duda, reconocer y usar adecuadamente las herramientas de comunicación sincrónicas y asincrónicas utilizadas para la gestión comercial.

En este post, te hablaremos de estos dos tipos de comunicación y te haremos algunas preguntas para que empieces a valorar en qué nivel manejas esta habilidad de comunicación digital.

¿Qué es una comunicación sincrónica y cómo se aplica en ventas?

La comunicación sincrónica es aquella que se establece entre dos o más interlocutores de forma simultánea. A través de ella los participantes intercambian información y contenidos de diversos formatos en tiempo real.

La comunicación sincrónica como concepto, no es algo nuevo, de hecho, existe desde la invención del teléfono como medio de comunicación. Sin embargo, la digitalización ha venido a darle otra dimensión.

Gracias al Internet y la creación de diversos dispositivos tecnológicos, la comunicación sincrónica se plantea actualmente de otra forma. Por lo tanto, se define como el intercambio de información a través de plataformas tecnológicas.

Es así como este tipo de comunicación se define en inglés con las siglas CMC que significan Computer Mediated Communication; en español, se traduce como Comunicación a través de Computadora.  

Hablando desde el mundo de las ventas, este tipo de comunicaciones sincrónicas son todas aquellas donde, a través de una herramienta digital, estás conversando con tu cliente en el mismo momento, sin necesidad de estar presencialmente juntos.

Ejemplos de cuándo estás comunicándote de manera sincrónica con un cliente:

  • Cuando te agendas con un cliente y tienen una reunión virtual a través de plataformas de comunicación digital como Zoom, Teams o Google Meet, por mencionar unas pocas.
  • Cuando estás en línea, dialogando en tiempo real con tu cliente, a través de herramientas de comunicación como WhatsApp.

Diferencia con la comunicación asincrónica

El tiempo de respuesta es la diferencia principal entre la comunicación sincrónica y asincrónica. Mientras la primera se da de forma instantánea y fluida, la segunda tiene un tiempo de espera entre respuestas, el cual va a depender de la disponibilidad del otro interlocutor. 

Ejemplos de cuándo estás comunicándote de manera asincrónica con un cliente:

  • Cuando dejas una nota a un cliente potencial en la mensajería instantánea de redes sociales como LinkedIn, Instagram, Facebook, otros.
  • Cuando envías al cliente una presentación comercial a través de un correo electrónico.  
  • Cuando envías al cliente un comentario por WhatsApp., sabiendo que el cliente no está disponible para darte una respuesta en tiempo real.   

En todas estas comunicaciones, la otra persona podrá responder en el momento que lo considere oportuno; no está sucediendo una conversación continua, en tiempo real.

Canales de comunicación comercial sincrónica

Lo ventajoso de la comunicación sincrónica
Photo by Gerd Altmann  from Pixabay. Licencia CC0.

Como vimos, la comunicación sincrónica puede llevarse a cabo por medio de diversos canales. Es, por supuesto, necesario que los participantes de la conversación dispongan de las mismas herramientas para que pueda fluir este tipo de comunicación.

Retomemos los ejemplos de los tres canales de comunicación sincrónica, y entremos en más detalle:

1. La mensajería instantánea

Esta forma de comunicación está basada en el texto y es la primera en tiempo real que surgió como alternativa a la llamada telefónica tradicional. Ocurre cuando dos o más dispositivos están conectados a Internet y se comunican por mensajes escritos.

Gracias a la evolución de la tecnología, actualmente la mensajería instantánea permite el uso de formatos diversos. Además del tradicional texto también se incluyen los mensajes de voz, videos, enlaces y documentos.  

2. El chat

Las salas de chat fueron toda una revolución con la llegada del Internet y la era digital. Las plataformas virtuales que ofrecían este tipo de comunicación virtual tuvieron un impacto profundo en la sociedad moderna.

Actualmente, estos espacios virtuales permiten el intercambio instantáneo de información, comentarios y opiniones entre dos o más personas. Muchos de ellos son especializados y se conversa de temas específicos. 

3. Las videollamadas y las llamadas de audio

Este tipo de comunicación es similar a la de una llamada tradicional, sin embargo, se agrega el audio por video instantáneo. De este modo, además de escuchar al interlocutor, también se le puede observar. 

Generalmente, las herramientas empleadas en este tipo de comunicación también permiten el intercambio de datos; por lo tanto, es posible intercambiar documentos, enlaces, archivos de audio, videos, imágenes, etc.  

Ventajas de establecer una comunicación digital sincrónica con tus clientes

La comunicación digital sincrónica es una oportunidad para todo vendedor de crear vínculos estrechos con sus clientes. Todo ello a través de una comunicación más directa y personal.

Gracias a esto, es posible incentivar la confianza mutua y consolidar relaciones para fidelizar clientes. Adicionalmente, se acortan los tiempos en la resolución de problemas o la atención de dudas, lo que mejora la experiencia del comprador. 

Veamos con más detalle las ventajas de la comunicación digital sincrónica en la relación con tus clientes:

  • Al tener al cliente conectado contigo en tiempo real es más fácil crear un clima de confianza y seguridad.
  • Este espacio y tiempo contigo, le da al cliente la oportunidad de profundizar en los detalles de cada situación para contextualizar apropiadamente. La comunicación se da con mayor fluidez.
  • El cliente se queda con la sensación de haber sido atendido y comprendido. Esperará el cumplimiento de los acuerdos a los que hayan llegado.
  • Puedes aportar más valor a tu cliente de una forma sencilla. La mayoría de ellos prefieren una comunicación directa y personalizada.
  • Como tienes acceso instantáneo y directo a tu cliente, puedes recibir prontamente su retroalimentación en cuanto a su experiencia de compra.

Algunas reflexiones para valorar tu habilidad de comunicación digital

Para cerrar este artículo, reflexiona sobre tu nivel de desarrollo en esta habilidad de comunicación digital.  Te dejamos algunos interrogantes:

• ¿Te es fácil mantener una actitud de escucha y atención, sin estar de manera presencial con el cliente, sino en comunicaciones asincrónicas?
• ¿En reuniones virtuales, dominas lo necesario de cada plataforma para crear links, citar al cliente y fluir adecuadamente con tus presentaciones comerciales?
• ¿En comunicaciones asincrónicas, construyes mensajes llamativos que captan la atención de un cliente?
• ¿Conoces y aplicas técnicas para hacer un correcto uso de tu comunicación con clientes por WhatsApp?
• ¿Conoces y aplicas técnicas para hacer un correcto uso de tu comunicación con clientes por correo electrónico?

Con U-Sellers puedes elevar tu habilidad de comunicarte digitalmente con los clientes

Capacitarse para la comunicación sincrónica
Photo by PMK.

La comunicación sincrónica y asincrónica genera nuevos retos para un vendedor de la era digital.  Es necesario que estés en continuo desarrollo o refuerzo de habilidades que te permitan optimizar el uso de estos canales de comunicación.

En PMK , y bajo nuestra línea U-Sellers, tenemos la convicción que la labor de ventas debe vivirse como una profesión, donde cada vendedor debe ser un “maestro en ventas”.

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Y te queremos contar algo más:  Dispones de un curso gratuito de 4 horas para acompañarte en el desarrollo de la Habilidad de Comunicación comercial en ambientes síncronos y asíncronos.

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Mensajes claves

La comunicación sincrónica se ha vuelto otro de los aspectos en los que deben especializarse los vendedores a raíz de la abrupta digitalización; es importante entender que no basta con usar estos nuevos canales y sus herramientas.

Lo imprescindible es que contribuyan a la verdadera consolidación de la relación con el cliente. Los vendedores deben comprender y aceptar que adoptar adecuadamente esta nueva habilidad es un factor clave para  el éxito comercial en la actual y futura era digital.

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!La diferencia como vendedor, la construyo yo mismo!