La Experiencia del Cliente y la Omnicanalidad

Aprovecha los beneficios de la omnicanalidad para potenciar las ventas

La crisis por covid-19 ha obligado a las empresas a buscar herramientas, como la omnicanalidad, para satisfacer los nuevos hábitos de los consumidores. Esto, porque ahora las interacciones suceden en múltiples canales digitales.

Los clientes prefieren hacer las compras en línea para evitar la propagación y el contagio del virus. Sin embargo, este comportamiento podría mantenerse después de que esto haya pasado. 

Un enfoque omnicanal es ahora más importante que nunca para las marcas, y  la experiencia del cliente sigue reafirmando ser la palanca clave para diferenciarse de la competencia. 

Si estás interesado en aprovechar los beneficios de la omnicanalidad, este artículo es para ti. Aquí encontrarás su definición, descubrirás cuáles son sus ventajas y los retos que debes superar para implementar con éxito este enfoque en tu empresa.

¿En qué consiste la omnicanalidad?

Es una estrategia de marketing que busca alinear el contenido que entregas a tu audiencia en los diferentes canales de venta. El objetivo es ofrecer experiencias uniformes, consistentes y personalizadas de acuerdo con los gustos y preferencias de cada usuario.

En otras palabras, la omnicanalidad es la hoja de ruta que te ayudará a proporcionar una experiencia coherente y sin problemas en todos los puntos de contacto con el cliente.

Ahora bien, para brindar una verdadera experiencia omnicanal, debes comercializar tus productos o servicios a través de múltiples canales. Así podrás llegar a tus clientes con un mensaje relevante en el momento adecuado y en el lugar correcto

Ventajas de asumir una estrategia omnicanal

Además de ofrecer un mensaje personalizado a tus clientes, la omnicanalidad es la forma más fácil de llevar las ventas físicas a ventas en línea. Sobre todo en momentos de crisis, como el provocado por el coronavirus.

  • Con un enfoque omnicanal, tus consumidores podrán moverse de forma natural y sin límites de un canal a otro y usar el que más les convenga.
  • Una experiencia omnicanal permite que múltiples canales se refuerzan entre sí: si un cliente no compra por un canal, puedes enfocar tus esfuerzos en función de sus intereses, necesidades y ubicación actuales para ganarlo en otro canal.
  • Mejora la experiencia del cliente: los consumidores obtienen una experiencia de compra y marca completa e informada en todos los canales.
  • Impulsa la participación del cliente al proporcionar una experiencia de producto consistente en cualquier canal de ventas o marketing.
  • Aumenta las conversiones con tus clientes estando presente en toda interacción de él con la marca; como resultado, se aumentan las oportunidades de ventas directas y cruzadas.
  • Incrementa la productividad y la eficiencia de la fuerza de ventas. 
  • Es flexible. Ayuda a los nuevos canales de ventas a implementar fácilmente la estrategia en sus puntos de venta.

El impacto de la omnicanalidad en la experiencia del cliente

Aprovecha las ventajas de la omnicanalidad para mejorar la experiencia del cliente
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Implementar una estrategia omnicanal no es suficiente para comercializar en un entorno que muta rápidamente. Si bien estos cambios se deben principalmente al covid-19, también afectan las capacidades de la empresa y los hábitos de los consumidores hacia el comercio electrónico.

En una estrategia de omnicanalidad, especialmente con clientes adoptando ahora una relación con la marca en canales digitales, sus expectativas deben ser cuidadosamente gestionadas:  los tiempos de respuesta son de alta inmediatez; la comunicación, en su mayoría escrita, debe ser clara y asertiva. 

Cada interacción, cada palabra se convertirá en un momento crítico de la experiencia del cliente, sabiendo que de esta vivencia el cliente puede generar acciones positivas o negativas hacia la marca.

Asimismo, debes apoyar a tus colaboradores para el desarrollo de estas nuevas  habilidades, que la omnicanalidad y la nueva manera de relación con los clientes les exige. 

En PMK, por ejemplo, estamos capacitando a muchas empresas en sus fuerzas de ventas a partir de estas nuevas habilidades de venta digital. Esto los mantiene motivados, ya que pueden seguir desarrollando su cargo, para aumentar la tasa de conversión en línea y ofrecer una mejor experiencia al cliente.

Los retos de la omnicanalidad

Hasta ahora hemos visto los múltiples beneficios que ofrece la omnicanalidad. Sin embargo, muchas empresas aún no están preparadas para adoptar este enfoque plenamente, ya que la pandemia las tomó por sorpresa. Obviamente, esto supone ciertos desafíos, tales como:

  • Adaptar los procesos internos a la situación actual
  • Capacitar a sus colaboradores que abruptamente se han convertido en omnitrabajadores y tienen que interactuar con los clientes en una variedad de canales. 
  • Implementar la tecnología omnicanal.
  • Gestionar la volatilidad de la información. Hay que compartir información en cada canal, pero los datos deben ser confiables, relevantes y ricos en todos los puntos de contacto y canales digitales.

Superar estos desafíos te ayudará a ofrecerle una experiencia mejorada al cliente, aprovechando los beneficios que brinda un enfoque omnicanal: crear una relación más cercana con los clientes, incrementar la retención y lealtad del cliente, mejorar la reputación de la marca, diferenciarte de la competencia, entre otros. 

¡Capacita a tus representantes de ventas para el éxito!

Usa el entrenamiento y la capacitación para superar los retos de la omnicanalidad en tiempos de crisis.
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Ahora bien, una estrategia omnicanal por sí sola no tendrá éxito. La fuerza de ventas debe tener la capacidad y los conocimientos adecuados para ofrecer experiencias memorables a tus clientes. Para lograrlo, no es suficiente conocer bien los productos y tener acceso a la información relevante del cliente. Nuevas habilidades llegaron para convertir nuestras fuerzas de ventas en equipos altamente competitivos.

¿Por qué es importante el entrenamiento? 

Para evitar todo aquello que puede afectar la satisfacción del cliente y/o perder oportunidades de venta: 

  • No encuentre ayuda para resolver su problema. 
  • Tenga que esperar mucho tiempo para recibir la información sobre el producto.
  • No tenga la asesoría esperada.
  • Tenga que hacer múltiples contactos para encontrar lo que busca. 

Un entrenamiento puede ayudar a tus colaboradores a tener una visión unificada de todo el recorrido del cliente. Así podrán concentrarse en dar una adecuada asesoría comercial y  resolver efectivamente todas sus inquietudes. 

Además, con la ayuda de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA), los asesores comerciales podrán realizar tareas de mayor valor. La IA ofrece muchas ventajas, además de apoyar a los agentes comerciales, siguiendo la conversación y proporcionando información veraz en tiempo real. 

Trabajando en armonía con IA, tus fuerza de ventas será más productiva y los clientes se irán convirtiendo en promotores y referentes de tu marca.

Mensajes claves

A medida que las empresas se esfuerzan por adaptarse a los cambios dinámicos de los consumidores, la omnicanalidad les ayuda a conseguir sus objetivos de ventas. 

Este éxito es posible a pesar de las restricciones que se han implementado en muchas partes del mundo, ya que ofrece a los clientes conveniencia y flexibilidad.

Si aún no has implementado un enfoque omnicanal, este es un buen momento. Para hacerlo bien, debes:

  • Comprender profundamente el recorrido del cliente. 
  • Identificar cuáles son los factores que hacen que un cliente potencial se convierta en un cliente fiel.
  • Utilizar las herramientas necesarias para construir una estrategia omnicanal sólida.
  • Capacitar a tu fuerza comercial y de servicio con nuevas habilidades asociadas a los canales digitales.

Finalmente, asegúrate de potenciar tus esfuerzos de marketing para aumentar la tasa de conversión en línea. 

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¿Cómo las Soluciones Digitales Impactan Hoy la Comunicación Organizacional?

Soluciones digitales y su impacto en la comunicación organizacional

Incluir soluciones digitales en las estrategias de comunicación organizacional es uno de los métodos más eficientes para fomentar el compromiso de los empleados. Además, permite aumentar la satisfacción laboral y el desarrollo profesional. 

Si adicionalmente proporcionas a tu talento humano programas de capacitación para desarrollar las habilidades de comunicación, puedes hacer que tu estrategia comunicacional sea más eficiente. 

Pero lograr esto de manera eficiente y efectiva es un desafío creciente para las empresas, debido a que la tecnología cambia a una velocidad extraordinaria. 

En este blog te diremos cuáles son las 5 tendencias que están impactando la comunicación organizacional y por qué es importante que desarrolles una estrategia de comunicación en tu empresa.

Importancia de contar con una adecuada estrategia de comunicación organizacional

Importancia de contar con una adecuada estrategia de comunicación organizacional
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Contar con una estrategia comunicacional adecuada ayuda a que la información importante se transmita a las personas adecuadas en el momento adecuado. Además, reduce el riesgo de distribuir información incorrecta, que genera desarmonía y malas decisiones comerciales.

Beneficios de una estrategia de comunicación organizacional bien diseñada y ejecutada

Una estrategia de comunicación digital bien diseñada y ejecutada correctamente aporta muchos beneficios para tu empresa. A continuación te diremos algunos de estos.

  • Permite que los empleados (internos y externos) y socios, independientemente del lugar donde se encuentren, puedan colaborar y comunicarse rápidamente; esto los hace más eficientes. 
  • Con las soluciones de mensajería instantánea, que incluyen chatbots, los empleados obtienen respuesta inmediata a sus dudas o inquietudes. Además, facilita el intercambio de conocimiento.
  • La empresa puede adaptar rápidamente su estilo de comunicación de acuerdo con su audiencia para llegar a colegas o clientes de manera efectiva. Es vital para que la comunicación interna funcione comprender a la persona con la que se está conversado. No todos interpretan y reciben información de la misma manera. 
  • La comunicación digital también fomenta la interacción al permitir compartir resultados, mejores prácticas y otras noticias. Este tipo de intercambio mejora la participación de los empleados al hacer que se preocupen más por las operaciones diarias.
  • Aumenta la eficiencia de la fuerza laboral. La información clave debe distribuirse de manera uniforme en toda la organización, sin dejar ningún detalle fuera. De esta manera, los empleados podrán realizar sus tareas con éxito. 
  • Mejora la productividad general de la fuerza laboral al crear una presencia positiva para la organización en el mercado. A la vez, le permite infundir un sentido de confianza entre los empleados. Ambos factores desempeñan un papel importante en el éxito del negocio.

Estrategias de comunicación organizacional en tendencia

Estrategia de comunicación organizacional en tendencia
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Ahora que conoces los beneficios de una estrategia comunicacional, es crucial que sepas cuáles son las tendencias que te ayudarán a mejorar la comunicación en tu empresa.

Pero antes te daremos algunos consejos que te ayudarán a formular correctamente tu estrategia:

  • Escucha atentamente tu talento humano.
  • Los mensajes que envíes deben ser claros y directos, para que tus estrategias de comunicación interna se entiendan.
  • Fomenta el intercambio de información de una manera que sea de interés para todos en la empresa.
  • Promueve el trabajo colaborativo. Crea espacios de trabajo donde los empleados puedan intercambiar y vincularse entre ellos. Trabajando en estrecha colaboración y aprendiendo nuevas habilidades podrán resolver mejor los problemas.
  • Crea un programa de aprendizaje para desarrollar y fortalecer las habilidades de comunicación.
  • Gestiona efectivamente las herramientas de comunicación.
  • Apóyate en la tecnología y las soluciones digitales para mejorar la comunicación interna. Esto es crucial, especialmente en la era digital, ayuda a mejorar el clima organizacional, cambia las rutinas, genera nuevos hábitos y reduce la mala interpretación.

5 tendencias de comunicación empresarial con las que puedes comenzar

1. Comunicación bidireccional

Tus colaboradores deben estar motivados para mejorar su desempeño. Para permitir que esto suceda, debes proporcionar un ambiente de trabajo donde se sientan libres de expresarse.

Deben poder comunicarse entre sí en una plataforma de comunicación abierta. 

Puedes fomentar la comunicación bidireccional con estos consejos:

  • Conoce bien tu fuerza laboral y sus necesidades: para obtener lo mejor de los empleados, necesitas saber qué tipo de entorno de trabajo es adecuado para ellos y cuáles son sus habilidades. Así podrás encontrar el método más apropiado para que mejoren su desempeño.
  • Crea canales de comunicación bidireccionales: elige los canales más adecuados para enviar mensajes a las personas interesadas. Ten en cuenta que los comentarios siempre se toman de manera informal. Si haces esto, los empleados tendrán más confianza en la empresa.
  • Fomenta la retroalimentación: una vez que hayas implementado la comunicación bidireccional, asegúrate de hacer comentarios oportunos para que los empleados conozcan cómo funciona el proceso en la organización.

Responde rápidamente las quejas o problemas de los empleados. Esto los motivará, ya que se sentirán valorados. Para obtener más beneficios, asegúrate de resolver sus problemas rápidamente y de la manera correcta.

2. Hipertransparencia

La transparencia construye conexiones fuertes entre los empleados en todos los niveles. Estas relaciones son la base de la colaboración, el empoderamiento y la confianza dentro de tu organización.

3. Micro videos

El cerebro procesa la información visual 60.000 veces más rápido que el texto. Por lo tanto, es obvio que las imágenes y los videos serán más efectivos.

Publica videos de capacitación, mensajes de gerentes de alto nivel o videos culturales en la intranet de tu empresa. Seguramente aumentarás el compromiso y la retención de los empleados. 

4. Omnicanalidad

Existen muchos canales digitales que puedes utilizar para la comunicación empresarial: aplicaciones móviles, plataforma internas, entre otras. El problema de esto es que puedes perder fácilmente tu estrategia. Para que esto no te suceda, te daremos unos tips.

Consejos clave para una estrategia omnicanal

  • Imagina tus soluciones digitales como una plataforma, un entorno omnicanal donde cada canal tiene su propio propósito. Con esta estrategia, todos los canales pueden reforzarse entre sí.
  • Ten presente que cada canal tiene su propio propósito y tiempo de uso. Por lo tanto, cada empleado verificará su aplicación en el momento del día que más le convenga. Tus mensajes deben ajustarse a ese tiempo y al canal donde está tu audiencia: los empleados.
  • Analiza todos tus canales de comunicación. Así podrás impulsar la mejora continua y te mantendrás enfocado en tus objetivos estratégicos. 
  • Dirige el diálogo de los empleados y practica lo que predicas.

5. Endomarketing

Cuando creas estrategias de marketing, estás vendiendo algo; o, al menos, creando la necesidad de compra de lo que estás vendiendo. ¿Cierto? El endomarketing es lo mismo, excepto que en lugar de un producto o servicio los colaboradores deben “comprar” los objetivos y valores de tu empresa.

Para que el endomarketing funcione debes averiguar cuáles son las necesidades de comunicación de los empleados y cómo te puede ayudar a cumplir tus objetivos  organizacionales. 

Además, debes saber qué herramientas de comunicación están usando y cuáles consideran que podrían usar para mejorar su entorno laboral. Finalmente, tienes que establecer pautas sobre cómo y dónde usar las herramientas de comunicación implementadas. 

etool PMK

Mensajes claves

Una estrategia comunicacional efectiva aumentará la participación, el compromiso y la productividad de los empleados.

Como líder de talento humano debes estar al día con las tendencias digitales que te permitan dar respuestas rápidas a las necesidades de tus empleados y los clientes de la empresa. 

Para mejorar el proceso de comunicación interna, es crucial incluir las tendencias de comunicación y acompañar la adopción de su uso.

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